INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účelom tejto informácie je vysvetliť ako spoločnosti fungujúce v sieti realitného obchodovania Bosen Group - riadiaci podnik Bosen Group s.r.o. a jeho dcérske spoločnosti a franchisingoví partneri (ďalej len „Bosen Group“) spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb a aké sú ich práva podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) („nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov („zákon“).

AKO BOSEN GROUP ZÍSKAVA OSOBNÉ ÚDAJE

Bosen Group získava osobné údaje nasledovnými spôsobmi:

• priamo od svojich klientov pri uzatváraní zmlúv;
• od osôb, ktoré dobrovoľne poskytli spoločnosti svoje osobné údaje a udelil jej súhlas na ich spracúvanie (e-mailom, osobitným súhlasom, prostredníctvom webovej stránky, záznamom o vykonanej obhliadke a pod.)

Bosen Group získava a spracúva osobné údaje len v rozsahu, ktorý je primeraný účelu ich spracúvania. Osobitný dôraz pritom Bosen Group kladie na bezpečnosť a ochranu osobných údajov a práva dotknutých osôb.

AKÝ JE PRÁVNY ÚČEL A ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Bosen Group spracúva osobné údaje na základe nasledovných právnych titulov ustanovených nariadením a zákonom:

• Plnenie zmluvy
• Bosen Group spracúva osobné údaje dotknutých osôb pre účely súvisiace s plnením zmluvných záväzkov oboch zmluvných strán, a to najmä uzavretie, zmeny a ukončenie zmluvy. Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou spoločnosti v nevyhnutnom rozsahu je podmienkou uzavretia zmluvy. Neposkytnutím osobných údajov môže byť znemožnené uzatvorenie zmluvy. Bosen Group poskytne dotknutej osobe informáciu o tom, ktoré osobné údaje sú nevyhnutné na uzavretie zmluvy, a ktoré môžu byť poskytnuté napríklad pre účely zvýšenia efektivity komunikácie. Bosen Group uchováva osobné údaje pre účely plnenia zmluvy počas doby trvania zmluvného vzťahu medzi spoločnosťou a dotknutou osobou a nevyhnutný čas po jeho skončení.
• Plnenie zákonnej povinnosti
• Bosen Group môže spracúvať osobné údaje vrátane ich poskytovania štátnym orgánom a iným osobám, ak jej takáto povinnosť vyplýva zo zákona. Bosen Group môže z dôvodu zákonnej povinnosti napríklad poskytovať osobné údaje Slovenskej obchodnej inšpekcii, orgánom činným v trestnom konaní alebo iným štátnym orgánom či príslušným osobám v súlade so zákonom. Bosen Group uchováva osobné údaje na účely plnenia právnej povinnosti najviac po dobu nevyhnutnú na plnenie príslušnej právnej povinnosti stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi.
• Súhlas udelený dotknutou osobou
• Bosen Group spracúva osobné údaje dotknutých osôb na základe súhlasu výslovne udeleného dotknutou osobou.

Bosen Group uchováva osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby najviac po dobu trvania takéhoto súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho čo nastane skôr.

Dotknutá má právo súhlas so spracúvaním osobných údajov kedykoľvek slobodne odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Bosen Group môže poveriť spracúvaním osobných údajov tretie osoby, tzv. sprostredkovateľov. Sprostredkovateľmi spoločnosti Bosen Group sú napríklad osoby, ktoré pre Bosen Group zabezpečujú prípravu zmluvných dokumentov ako sú napr. spoluopracujúci právnici alebo spolupracujúce advokátske kancelárie, spoločnosti poskytujúce IT služby a taktiež realitní makléri pôsobiaci v sieti Bosen Group. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje pre Bosen Group výlučne na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov, ktorá musí spĺňať požiadavky stanovené nariadením a zákonom o ochrane osobných údajov a Bosen Group v takýchto prípadoch striktne dbá na ochranu osobných údajov, ktoré poskytne sprostredkovateľom.

Bosen Group neposkytuje osobné údaje mimo územia EÚ a EHP.

Zoznam sprostredkovateľov:

Bosen Group s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, Ružinov, IČO: 50 332 309,  a všetky jeho dcérske spoločnosti

Bosen Management s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 47 903 651

Bosen Development s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 51 020 301 

Bosen Real Estate s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 52 091 082

Bosen 1 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 52 350 398

Bosen 2 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 52 424 332

Bosen 3 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 52 613 879

Bosen 4 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 52 914 976

Bosen 5 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 53 101 928

Bosen 6 s.r.o., Gazdovský rad 2840/28, 931 01, Šamorín, IČO: 53 114 515

Bosen 7 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO: 53 206 398

Bosen 8 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO:53 241 223 

Bosen 9 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO:53 649 958 

Bosen 10 s.r.o., Chlumeckého 5, 821 03 Bratislava, IČO:53 649 991 

Bosen 11 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 53 749 391

Bosen 12 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 53 789 849

Bosen 13 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 53 921 887

 Bosen 14 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 54 02 6610

Bosen 15 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 54 03 82 86

Bosen 16 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 54 223 202

Bosen 17 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 54 520 584

Bosen 18 s.r.o., Šándorova 2, 821 03 Bratislava, IČO: 54 835 593

Bosen Malacky s.r.o., Školské Námestie 672/53, Rohožník 906 38, IČO: 50 196 685

POUČENÍ O PRÁVACH DOTKNUTÝCH OSÔB

Dotknutá osoba má právo:

• vyžadovať od spoločnosti Bosen Group potvrdenie, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané; ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, môže dotknutá osoba vyžadovať poskytnutie akýchkoľvek dostupných informácií, pokiaľ ide o ich zdroj („právo na prístup k osobným údajom“);
• ak sú jej osobné údaje spracúvané, získať prístup k osobným údajom a ďalšie informácie a obdržať kópiu osobných údajov, ktoré Bosen Group spracúva („právo byť informovaný o spracúvaní“); Bosen Group je oprávnená účtovať dotknutej osobe primeraný administratívny poplatok v súvislosti so žiadosťou o kópiu osobných údajov;
• opravu nesprávnych/neúplných osobných údajov, ktoré Bosen Group spracúva („právo na opravu“);
• výmaz osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v nariadení alebo zákone o ochrane osobných údajov; najmä ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Bosen Group získala alebo spracúvala, ak dotknutá osoba odvolá súhlas a Bosen Group nemá iný právny základ na spracúvanie, ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu, alebo ak Bosen Group spracúvala osobné údaje nezákonne; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže dotknutá osoba požiadať o ich vrátenie („právo na vymazanie“);
• obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v nariadení a zákone o ochrane osobných údajov; napríklad, ak dotknutá osoba oznámi, že Bosen Group o nej spracúva nesprávne osobné údaje, môže požiadať, aby sa tieto osobné údaje nespracúvali až do momentu ich opravy („právo na obmedzenie“);
• získanie osobných údajov, ktoré sa dotknutej osoby týkajú a ktoré poskytla spoločnosti Bosen Group v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte; dotknutá osoba má právo na prenos týchto osobných údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sú splnené podmienky uvedené v nariadení a zákone o ochrane osobných údajov („právo na prenosnosť“);
• namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, vrátane namietania proti profilovaniu; namietať voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu bez jej súhlasu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom („právo namietať“);
• namietať, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie spoločnosti Bosen Group, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju podobne významne ovplyvňujú, ak nariadenie a zákon o ochrane osobných údajov neustanovujú inak („automatizované rozhodovanie vrátane profilovania“); Spoločnosť Bosen Group nevykonáva automatizované rozhodovanie vrátane profilovania;
• kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov udelený spoločnosti Bosen Group s účinkami od momentu odvolania súhlasu („právo odvolať súhlas“);
• pri podozrení, že sa jej osobné údaje neoprávnene spracúvajú, podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, telefónne číslo: +421 2 3231 3220, www.dataprotection.gov.sk Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva v zmysle nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov môže uplatniť zákonný zástupca. Práva dotknutej osoby v zmysle nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ktorá nežije, môže uplatniť blízka osoba.

POUČENIE DOTKNUTÝCH OSÔB O UPLATNENÍ SVOJÍCH PRÁV

S ohľadom na možné riziká zneužitia a zabezpečenie ochrany osobných údajov dotknutých osôb Bosen Group stanovuje komunikačné prostriedky, ktorými možno prijať a reagovať na požiadavku dotknutej osoby vo vzťahu k osobným údajom, ktoré Bosen Group spracúva. Bosen Group zohľadňuje aj technické aspekty niektorých práv dotknutej osoby a prispôsobuje komunikačné prostriedky na zabezpečenie týchto práv dotknutej osoby. Bosen Group je oprávnená v prípade pochybnosti o totožnosti dotknutej osoby požiadať o dodatočné overenie jej totožnosti.

Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva nasledovnými spôsobmi:

• osobne na adrese sídla konkrétnej spoločnosti Bosen Group;
• doporučenou poštovou zásielkou (podpis dotknutej osoby musí byť úradne osvedčený) zaslanou na adresu sídla konkrétnej spoločnosti Bosen Group;
• e-mailom na adresu spoločnosti Bosen Group: info@bosen.sk